【简介】秘书协会是一个以秘书学专业同学为主体，面向校区学院招纳人才的社团。秘书协会的主要工作是培养秘书学专业人才，增强秘书职业能力。协会通过专业培训活动，来提高同学们的秘书职业素养，提高办公、办会能力、组织策划能力、语言表达能力、专项事务处理能力以及公文写作能力等，使协会成员们成为“张口能说、遇事会做、坐下能写”的全能型秘书职业人才，练就一张铁嘴、一支硬笔。协会同时也为全国秘书职业技能大赛选拔优秀人才，与专业学习形成有机互补，促进同学之间的自我教育和相互学习。

周密准备，比赛成功举办

校区学院第一届秘书技能大赛是秘书协会承办的“一系一赛”的重要赛事，对提升秘书专业人才培养水平和职业核心竞争力，推进高校秘书学专业建设和人才培养模式的改革与发展具有积极作用。2018年文法系获得校区、学院第一届秘书技能大赛的承办权，为让参赛者更好的了解秘书技能大赛，使比赛顺利进行，秘书协会提前一个月召开“秘书职业技能大赛”交流研讨会，并邀请到全国秘书技能大赛团体一等奖获得者秘书学16-1班赵文辉和宋凤娇担任主讲人。他们主要向同学们介绍秘书基础知识、秘书基本技能、秘书职业形象这三部分，研讨会还强调了速录、硬笔书法、新闻写作等基本能力，为同学们参赛提供宝贵经验。11月至12月期间，秘书协会举行系内选拔赛和校区、学院第一届秘书职业技能大赛。比赛的诸多环节考察参赛者的语言表达能力、知识储备以及对秘书技能的掌握情况。选手们配合默契，表演各具特色，比赛效果良好。比赛锻炼和检验了同学们秘书实务“实战”能力，提高了参赛者组织管理能力、表达能力、交际能力、写作能力等，培养同学们的秘书技能，提高了他们的综合素质能力。秘书学18-1班参赛选手钱慧比赛后说：“通过比赛我熟悉了比赛流程，学到许多知识，也更加全面深刻地了解到秘书工作详细内容，为今后的学习打下夯实的基础。”她表示明年会继续参加职业秘书技能大赛，通过一年的学习来检验自己的能力。秘书协会让秘书专业的同学们将课本知识应用于实际，熟练掌握秘书技能，对其今后的学习和职业发展有着重要作用。秘书协会将会继续办好校区学院的秘书职业技能大赛，让其他专业的同学也了解秘书知识，掌握必要的办公软件使用、PPT制作和演讲等必要技能，培养、选拔更优秀的人才，使同学们在比赛中有所收获，在今后的发展道路上大放异彩。

回首过去 经验是成功的助推剂

在过去的经历里找经验，为未来谋发展。秘书协会保持一贯严谨认真的学习态度，将以往的成功经验运用到未来的学习以及工作中，以求更好更快发展。在2017-2018年里，秘书协会举办了个人简历制作比赛等一系列活动并完成了校级秘书职业技能大赛的策划与筹备工作。在2018年4月，在第二届全国高校秘书专业知识技能大赛中，文法系代表队获得佳绩，由四位协会成员组成的参赛团队荣获团体一等奖，同时斩获情景展示团体单项一等奖，四位同学还荣获书法一等奖2项、二等奖1项，职业形象与素养一等奖1项、二等奖3项，基础知识二等奖4项。在2018年5月的“慧文杯”第八届全国商务秘书职业技能大赛中，协会成员经过奋力拼搏、一路过关斩将，再一次荣获全国团体一等奖，2名同学荣获个人综合二等奖，2名同学荣获个人综合三等奖。这些工作的开展和奖项的获得提高了成员的专业素质和社团专业能力，为下一年的秘书技能大赛起到了借鉴作用。在每次活动开始筹备时，大家都密切配合，各成员分工明确，认真做好统计汇总工作，提高工作效率的同时也增强了社团成员间的默契度，提高了社团的凝聚力。活动结束后，大家积极进行工作总结，积累经验，吸取教训。正因如此，活动和比赛才得以出色、高效的完成。秘书协会第七任会长周雪说：“社团活动锻炼每一个成员，大家的综合能力提高了很多，从什么都不懂到熟练掌握秘书必备技能，遇事能做到独立思考、冷静处理，管理能力及交际能力都有了很大的进步。”在去年的工作中，协会最大的收获就是能够注意到很多细小的问题，然后将细节问题逐一思考，逐个击破。“细节决定成败”，要想成功，必定是用心思考每一处细节，思考未来发展的每一个环节，力求做到万无一失。小细节能体现大智慧，秘书协会将会一步一个脚印，踏实的迈下未来的每一步。

展望未来 他们一直在路上

“追上未来，抓住它的本质，把未来转变为现在”，秘书协会作为依托秘书专业而创办的社团，将会担负起重任，努力丰富社团内容，提高社团成员职业素质，打造一个专业能力强、人才素质高的优秀社团。秘书技能并不是只有秘书岗位才需要，每个岗位都需要秘书技能的技巧，不仅文科学生需要，而且理工科学生也需要。”文法系团总支书记郭涛林在谈到秘书技能对职业发展的促进作用时这样说到。秘书协会将继续在团总支老师的指导下，积极举办活动，及时总结，整理相关材料并汇总上交。认真做好校级秘书职业技能大赛的组织与筹备工作，调动全校各个专业的人积极参加，让该比赛成为每年的大型特色活动，在最大范围内提升同学们处理秘书工作事务的能力，并不断创新，添加新内容。秘书协会也会与秘书学同学密切合作，鼓励他们参加全国秘书职业技能大赛，在课外开展丰富多彩的专业实践活动，以秘书写作能力为核心，以文档管理、会议组织与管理、礼仪服务、速记速录为主要内容，以课内训练、课外演练和社会磨练“三位一体”为途径的实践教学体系，来补充协会的学习内容。秘书协会未来将尝试与青未了秘书工作室协同发展，扩大队伍，提升成员秘书专业能力与职业素养，不断扩大社团影响力。

“不忘初心，方得始终”，秘书协会将保持初心，从最初组建社团的目的开始，专注成员专业能力的培养，提高协会整体水平，提高同学的业务能力，让更多的同学掌握一门技术，全面发展。从基本做起，从点滴做起，在日常学习及生活中积累知识与经验，真正做到积跬步至千里，积小流成江海。秘书协会定会与同学们共同努力，不畏艰难，不忘初心，携手奋进。（文：崔晓情 张雨 崔馨元  图：文法系记者部）